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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Kallysoft Informatik AG
Lettenweg 40, CH-4123 Allschwil (Schweiz)
Vertreten durch: Arnout Calmeyn, Präsident des Verwaltungsrates
E-Mail: sales@kallysoft.ch

Wir sind Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG).

2. Überblick

Diese Website setzt keine Cookies und legt keine Daten im lokalen Speicher Ihres Geräts ab. Wir binden keine Inhalte von Drittanbietern ein; die Schrift (Archivo) wird von unserem eigenen Server ausgeliefert. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur in den unten beschriebenen Fällen. Wir verarbeiten sie in der Schweiz; die Europäische Kommission hat festgestellt, dass die Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau bietet (Beschluss 2000/518/EG, zuletzt im Bericht vom 15. Januar 2024 bestätigt). Enthält diese Seite Links auf andere Websites, gilt für diese die jeweilige Datenschutzerklärung.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite (einschließlich einer etwaigen Parameterfolge in der Adresse), Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL und User-Agent (Browser und Betriebssystem).

  • Zweck: Auslieferung der Website, Stabilität und Sicherheit, Abwehr von Missbrauch.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und fehlerfreien Betrieb).
  • Speicherdauer: 14 Tage; danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Hoster: hosttech GmbH, Richterswil (Schweiz). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO beziehungsweise Art. 9 DSG.

Der Server steht in der Schweiz. Die Übermittlung Ihrer Daten dorthin stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für die Schweiz (2000/518/EG).

4. Anfrageformular

Wenn Sie das Formular auf dieser Website absenden, verarbeiten wir die Angaben, die Sie eintragen: Name, Firma, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Nachricht, Ihr ERP beziehungsweise Ihre Software samt Version, die Spanne der Rechnungen pro Monat und die Angabe, ob Ihr Vorjahresumsatz über 800.000 € lag. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt der Anfrage sowie die Seite, von der Sie die Anfrage senden (nur der Pfad, zum Beispiel /e-rechnung/sage/), und deren Kampagnenparameter, soweit Ihr Browser sie als Referrer mitsendet: die utm_*-Parameter (zum Beispiel utm_source, utm_campaign) und den Parameter mt. Die Google-Klick-Kennung (gclid) und alle anderen Parameter der Adresse speichern wir nicht.

  • Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kontaktaufnahme per E-Mail oder, wenn Sie eine Nummer angeben, telefonisch, Vorbereitung eines Vertrags; Auswertung, welche unserer Anzeigen und Seiten zu Anfragen führen.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und an der Auswertung unserer eigenen Werbung). Fragen Sie als Einzelunternehmer an und wollen selbst Vertragspartner werden, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage 12 Monate nach der letzten Kommunikation, wenn kein Vertrag zustande kommt. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Schweiz grundsätzlich zehn Jahre, Art. 958f OR).
  • Empfänger: Die Anfrage wird per E-Mail an uns übermittelt und auf unserem Server gespeichert. Empfänger sind unser E-Mail-Anbieter Microsoft (Microsoft 365, Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland; Microsoft kann Daten auch in den USA verarbeiten und ist dafür nach dem EU-US und dem Swiss-US Data Privacy Framework zertifiziert) und unser Hoster (Abschnitt 3) als Auftragsverarbeiter sowie unsere Mitarbeitenden, die Anfragen bearbeiten. Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt.
  • Pflichtangaben: Ohne die mit * gekennzeichneten Felder können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Telefonnummer, Nachricht und Rechnungsvolumen sind freiwillig.
  • Automatisierte Entscheidungen: Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.

Das Formular enthält ein für Sie unsichtbares Feld zur Spam-Abwehr. Es wird nicht ausgewertet, wenn es leer bleibt.

5. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei beabsichtigtem Vertragsschluss mit Ihnen als Einzelunternehmer lit. b) und löschen sie, sobald der Zweck entfallen ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

6. Reichweitenmessung

Wir setzen derzeit keine Reichweitenmessung ein. Wir werten allenfalls die Server-Logfiles (Abschnitt 3) in zusammengefasster Form aus, um zu sehen, wie oft Seiten aufgerufen werden.

7. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies und keinen lokalen Speicher. Deshalb zeigen wir keinen Cookie-Banner an.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO, Art. 25 DSG), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenherausgabe und -übertragung (Art. 20 DSGVO, Art. 28 DSG) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Schreiben Sie uns dazu an sales@kallysoft.ch; wir antworten innerhalb eines Monats.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Das können Sie bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthalts- oder Arbeitsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes tun (in Deutschland die Landesdatenschutzbehörde), oder beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, CH-3003 Bern, www.edoeb.admin.ch.

9. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern. Stand: Oktober 2026.