Pilotplatz anfragen
Pflicht ab 1.1.2027 · über 800.000 € Umsatz

Ihr ERP bleibt. Ihre Rechnungen werden E-Rechnungen.

belegwandler macht aus den PDF-Rechnungen Ihrer bestehenden Software geprüfte ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien. Mit Abgleich PDF gegen XML, 8 Jahren Archiv und Übergabe an Ihre Kanzlei, auch im DATEV-Format. Ohne ERP-Wechsel, ohne teures Update.

Pilotplatz anfragenSo funktioniert's5 Pilotplätze, Einrichtung und Betrieb dauerhaft kostenlos.
Schritt 1
Ihr ERP
druckt die Rechnung wie bisher.
Schritt 2
PDF
geht an einen virtuellen Drucker oder Ordner.
Schritt 3
belegwandler prüft
KoSIT-Validator und Abgleich PDF gegen XML.
Schritt 4
E-Rechnung
ZUGFeRD oder XRechnung an Ihren Kunden.
Schritt 5
Archiv + Kanzlei
XML 8 Jahre archiviert, Übergabe an Ihre Kanzlei, auch im DATEV-Format.
2025
Empfang, alle
Seit 1.1.2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können.
2027
Ausstellen, über 800.000 €
Ab 1.1.2027 Pflicht bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz. Ein PDF reicht nicht mehr.
2028
Ausstellen, alle
Ab 1.1.2028 für alle. Ausgenommen: Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 €.

Stand: Oktober 2026. Keine Rechts- oder Steuerberatung.

Erzeugen ist einfach. Richtig versenden nicht.

belegwandler prüft jede Rechnung mit dem Prüfwerkzeug der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) und gleicht das sichtbare PDF Feld für Feld mit dem XML ab. Stimmt etwas nicht, geht die Rechnung nicht raus, und Sie sehen, welches Feld Ihr ERP füllen muss.

rund18 %
der per E-Mail eingegangenen ZUGFeRD-Rechnungen hatten in einer Auswertung formale Validierungsfehler.
Quelle: Auswertung von Thomson Reuters (Plattform ONESOURCE Pagero, Rechnungen seit 19.9.2025), veröffentlicht vom Verband elektronische Rechnung am 20.1.2026. Herstellerauswertung, Stichprobengröße nicht veröffentlicht.

Für Systeme, die kein Update mehr bekommen.

Dynamics NAV 2015–2018Business Central (on-prem)Sage New ClassicSage 100Lexware warenwirtschaftJTL-WawiTopKontor HandwerkKWP bnWinLabelwinbps bauWERBASgevisWinSpedAccess-EigenentwicklungIBM i / AS/400

Ratgeber zur E-Rechnung

ERP kann keine E-Rechnung: Ihre OptionenPDF in ZUGFeRD oder XRechnung umwandelnE-Rechnung Pflicht 2027: Wer muss ab wann ausstellen?
Ihre Software ist nicht dabei? Fragen Sie trotzdem. Alle Ratgeber und Systeme finden Sie unter Wissen.

5 Pilotplätze. Dauerhaft kostenlos.Einrichtung und laufender Betrieb

Für die ersten 5 Unternehmen ist belegwandler dauerhaft kostenlos: Wir richten es an Ihrem System ein und betreiben es, ohne monatliche Gebühr und ohne Mindestlaufzeit. Im Gegenzug bitten wir um Beispielrechnungen, zwei Feedback-Gespräche und, mit Ihrer Freigabe, eine Fallstudie.

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Sie bekommen
Einrichtung und Betrieb an Ihrem System, dauerhaft kostenlos
Prüfung jeder Rechnung vor dem Versand
Archiv der XML-Dateien für 8 Jahre
Übergabe an Ihre Kanzlei, auch im DATEV-Format
Wir bitten um
Rund 20 echte Beispielrechnungen aus Ihrem System
Zwei kurze Feedback-Gespräche
Eine Fallstudie, wenn alles läuft (mit Ihrer Freigabe)

Häufige Fragen

Muss ich mein ERP wechseln?

Nein. belegwandler arbeitet mit dem PDF, das Ihre Software heute schon erzeugt.

ZUGFeRD oder XRechnung?

Beides. Öffentliche Auftraggeber verlangen XRechnung mit Leitweg-ID, Geschäftskunden bekommen meist ZUGFeRD.

Was passiert, wenn eine Rechnung nicht stimmt?

Sie wird nicht versendet. Sie sehen, welches Feld fehlt und woher es in Ihrem ERP kommen muss.

Gilt die Pflicht schon für mich?

Ab 1.1.2027, wenn Ihr Vorjahresumsatz über 800.000 € lag. Ab 1.1.2028 für alle Unternehmen.

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