Häufige Fragen
Muss ich mein ERP wechseln?
Nein. belegwandler arbeitet mit dem PDF, das Ihre Software heute schon erzeugt.
ZUGFeRD oder XRechnung?
Beides. Öffentliche Auftraggeber verlangen XRechnung mit Leitweg-ID, Geschäftskunden bekommen meist ZUGFeRD.
Was passiert, wenn eine Rechnung nicht stimmt?
Sie wird nicht versendet. Sie sehen, welches Feld fehlt und woher es in Ihrem ERP kommen muss.
Gilt die Pflicht schon für mich?
Ab 1.1.2027, wenn Ihr Vorjahresumsatz über 800.000 € lag. Ab 1.1.2028 für alle Unternehmen.
Welche Formate erzeugt belegwandler?
ZUGFeRD in den Profilen der Norm EN 16931 sowie XRechnung 3.0, wahlweise als UBL oder als CII.
Wie kommt die Rechnung zu belegwandler?
Über einen virtuellen Drucker oder einen überwachten Ordner. Ihr ERP druckt oder speichert die PDF-Rechnung wie bisher. Am ERP selbst ändert sich nichts.
Wo liegen meine Daten?
Website und Anfragen hosten wir bei der hosttech GmbH in der Schweiz. Für Rechnungsdaten im laufenden Betrieb legen wir den Speicherort im Auftragsverarbeitungsvertrag fest.
Was kostet belegwandler?
Für die 5 Pilotunternehmen nichts, dauerhaft: Einrichtung und laufender Betrieb sind kostenlos, ohne Mindestlaufzeit. Im Gegenzug bitten wir um Beispielrechnungen, zwei Feedback-Gespräche und, mit Ihrer Freigabe, eine Fallstudie. Für alle weiteren Kunden veröffentlichen wir den Preis nach der Pilotphase.